前言(省略)
第二部分 物業(yè)管理的整體構想與創(chuàng )優(yōu)規劃
住宅社區作為建設開(kāi)發(fā)有限公司“東方城市系列”的又一經(jīng)典之作,以其建筑的現代風(fēng)格的協(xié)調性,構筑了又一具有現代生活氣息的城市景觀(guān)?!耙匀藶楸尽辈粌H僅是一句口號,在xxx小區的每一個(gè)細節都充分體現出建筑對人的關(guān)心,以它的色彩、材質(zhì)、結構、尺度以及施工質(zhì)量,點(diǎn)點(diǎn)滴滴、方方面面都是工程學(xué)、建筑學(xué)、文化藝術(shù)的杰作,透射出人文關(guān)懷,使業(yè)主的居住生活在舒適、便捷中體現出物業(yè)的價(jià)值。
針對xxx小區社區物業(yè)管理的整體情況,我們確立了xxx小區住宅社區物業(yè)管理的管理構想。
一、管理思想
公司將憑借自己的人才優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢、文化優(yōu)勢、管理優(yōu)勢,把小區社區打造成為一個(gè)溫馨家園。
二、管理組織
公司將建立一支年輕化,高素質(zhì)、復合型的管理隊伍,對小區社區實(shí)施物業(yè)管理與服務(wù)。
1、多層次、多角度的激勵員工,滿(mǎn)足員工的物質(zhì)和精神需求。
2、主張管理者與員工之間的溝通,體現人與人之間的平等。
3、關(guān)注員工自我價(jià)值的實(shí)現,使員工與公司共同發(fā)展進(jìn)步。
4、為員工創(chuàng )建公平競爭的工作氛圍,實(shí)現“能者上、相形見(jiàn)絀者下”。
5、建立培訓體質(zhì),使每一個(gè)員工掌握物業(yè)基本技能,能夠勝任本職崗位工作,成為合格、稱(chēng)職的物業(yè)服務(wù)人員。
三、管理特色及創(chuàng )新點(diǎn)
公司堅持“業(yè)主至上、服務(wù)至上”的宗旨,“全面管理、多功能服務(wù)”的管理手段。
1、傾聽(tīng)業(yè)主的心聲,在社區內設置“心連心信箱”,了解業(yè)主需求,解決業(yè)主反映的問(wèn)題。
2、關(guān)注業(yè)主生活質(zhì)量,倡導“以業(yè)主為圓心”的服務(wù)理念,我們不僅做好24小時(shí)安保服務(wù),24小時(shí)接待服務(wù),16小時(shí)保潔服務(wù),管理處還將經(jīng)常組織各種活動(dòng),增進(jìn)物業(yè)與業(yè)主的交流,打造祥和文明的住宅社區。
四、創(chuàng )優(yōu)規劃
(一)、近期工作目標
一年內,業(yè)主開(kāi)心入住,裝修無(wú)違規現象;
第二年內,創(chuàng )市物業(yè)管理示范住宅小區;
第三年內,保市優(yōu)物業(yè)管理示范住宅小區;
(二)、實(shí)施方案
1、在公司總經(jīng)理帶領(lǐng)下,在行業(yè)主管部門(mén)指導下,專(zhuān)門(mén)成立由公司職能部門(mén)人員、管理處主任和其他部門(mén)負責人組成的創(chuàng )優(yōu)小組,其中管理處主任為執行組長(cháng),并明確創(chuàng )優(yōu)小組職責。
2、完善各部門(mén)、各崗位的操作規程,規范日常操作。
3、做好日常工作記錄,注意資料的積累、整理,做好考評、資料的歸檔及達標申報等工作。
4、由創(chuàng )優(yōu)小組按管理處巡檢制度進(jìn)行日常的考核檢查,公司創(chuàng )優(yōu)指導小組做好xxx小區社區創(chuàng )優(yōu)的指導、監督工作。
5、建立“服務(wù)明星”評比制度,明確獎懲措施,引導員工共同做好社區的創(chuàng )建工作。
第三部分 管理機構設置和管理人員的配備、管理及物資的配備
一、管理機構模式
xxx小區住宅城社區的物業(yè)綜合管理工作,由xxx有限公司下屬的xxx小區管理處負責,管理處下設綜服科、安???、維修部、環(huán)境科。
二、管理人員的錄用與考核、培訓計劃
(一)、管理人員的錄用要求
分類(lèi)崗位職責條件備注
管理處主任全面負責社區物業(yè)管理工作大專(zhuān)以上文化,三年以上物業(yè)實(shí)際管理經(jīng)驗公司選派
綜服科科長(cháng)負責財務(wù)、接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng)以及社區各項服務(wù)事業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理大專(zhuān)以上文化,具有管理經(jīng)營(yíng)能力,兩年物業(yè)管理綜合服務(wù)工作經(jīng)驗公司選派保安科科長(cháng)全面負責社區管理和車(chē)輛管理。
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