標書(shū)制作對于各位投標人來(lái)說(shuō)是很痛苦的一個(gè)流程，因為步驟繁瑣復雜，各項要求又容易產(chǎn)生遺漏，是麻煩的一個(gè)環(huán)節。因此，招標網(wǎng)為大家講述制作標書(shū)時(shí)的具體步驟，按著(zhù)這個(gè)步驟來(lái)努力自身的中標率。

          一、投標報名與招標文件購買(mǎi)

          招標文件購買(mǎi)：詳細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名所需的資料及報名費用，注意報名截止日期。

          報名方式分為：現場(chǎng)報名或傳真報名（詳見(jiàn)各招標文件具體要求）。

          現場(chǎng)報名：需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到地點(diǎn)進(jìn)行報名。報完名后，向招標代理機構索取招標文件和發(fā)票或收據。

          傳真報名：需將招標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件的傳真號碼，傳真后打電話(huà)確認招標代理機構是否收到并索取招標文件。

          報名常用資質(zhì)文件包括但不限于：

          法人授權委托書(shū)、投標單位三證、報名費用繳納憑證或現金、報名函

          報名時(shí)間：如果時(shí)間允許，應在報名截止后一天報名，前期報名材料需準備好。

          二、報名費與金繳納

          報名費用繳納方式：現金繳納或銀行轉賬。

          現金繳納：需要委托代理人攜帶招標文件規定的報名費用到招標文件要求的地點(diǎn)進(jìn)行現場(chǎng)繳納并索取發(fā)票或收據。

          銀行轉賬：標明招標編號及用途，將匯款憑證傳真至招標代理機構，并打電話(huà)確認。

          投標金繳納方式：銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴格按照招標文件要求執行）

          金不能及時(shí)到賬而錯過(guò)時(shí)間廢標。

          匯款完成后內應打電話(huà)咨詢(xún)招標機構是否金已到賬。

          金匯款回單掃描交給制作標書(shū)人員，并按招標文件要求密封。

          三、閱讀分析標書(shū)

          技術(shù)人員和商務(wù)人員分工，認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個(gè)別條款不明確的，應及時(shí)與招標機構溝通，標示出重點(diǎn)部分及提供的材料，好建立個(gè)備忘表（有些材料得提供，否則會(huì )導致廢標）。

          思考以下問(wèn)題：

          1、招標人是哪個(gè)單位？

          2、哪些是控標點(diǎn)？

          3、報價(jià)有哪些要求？

          4、哪些材料需要及時(shí)處理？

          5、判斷是哪種品牌的標志？

          6、是否需要尋求合作伙伴？

          7、我們的競爭對手有哪些？

          8、是否需要廠(chǎng)家授權？

          9、哪些要求我公司達不到？

         10、裝訂密封、份數要求

         11、業(yè)績(jì)要求（合同）、財務(wù)報表？

         四、制作標書(shū)

         一般標書(shū)的結構分為：（1）商務(wù)部分（2）技術(shù)部分（3）報價(jià)部分（但招標文件要求格式除外）

         商務(wù)部分：

         一般包括投標人說(shuō)明、廠(chǎng)家介紹、業(yè)績(jì)、合同、產(chǎn)品授權書(shū)、法人授權書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、書(shū)、商務(wù)偏離表、商務(wù)應答、備品備件工具清單等，要嚴格按照標書(shū)內容要求及順序編寫(xiě)。

         1、成功案例，要將主要業(yè)績(jì)（案例圖片）放在突出位置，黑體

         2、資質(zhì)文件，檢查性，避免放錯文件或者放入過(guò)期文件

         3、廠(chǎng)家授權，先掃描后原件寄送投標單位，注意快遞時(shí)間

         4、業(yè)績(jì)合同，注意合同金額、時(shí)間是否要體現，原則上體現高價(jià)

        技術(shù)部分：

        包括投標設備技術(shù)說(shuō)明、圖紙設計、技術(shù)參數、產(chǎn)品配置、技術(shù)規格偏離表，技術(shù)力量簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等，要嚴格按照標書(shū)內容要求及順序編寫(xiě)。

        1、抓重點(diǎn)，不太詳細，要有針對性介紹，根據招標要求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面。

        2、對我方的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以產(chǎn)品形象。

        3、審核產(chǎn)品技術(shù)參數、技術(shù)性能的表述是否滿(mǎn)足招標方的技術(shù)要求。

        4、審核技術(shù)差異表的編排內容是否合理準確，有無(wú)遺漏或者多余的。

        5、審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理。

        6、審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補充。

        關(guān)于技術(shù)偏離表

        1、偏離說(shuō)明：正偏離、負偏離、無(wú)偏離

        2、如投標產(chǎn)品的技術(shù)指標優(yōu)于招標要求即為正偏離，反之為負偏離，符合招標要求即為無(wú)偏離

        3、要完全響應或者其要求，不能填寫(xiě)滿(mǎn)足不了的參數，要讓參數相對應，不可串行

        4、多寫(xiě)正偏離，換種語(yǔ)言文字描述，寫(xiě)明投標產(chǎn)品的技術(shù)參數特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢

        5、正偏離描述要加粗或用其它醒目符號

        報價(jià)部分

        1、要有：報價(jià)一覽表（總價(jià)）、分項報價(jià)表

        2、報價(jià)表中設備名稱(chēng)、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件一致。

        3、大小寫(xiě)是否正確同時(shí)、數目是否相符

        4、注意報價(jià)表中貨幣單位前后一致，是否安裝招標文件要求

        5、格式要和招標方要求的格式一樣

        6、要多打印幾份空白報價(jià)備用

        五、標書(shū)目錄編排

        初次目標編排：根據招標文件的要求，初步編寫(xiě)投標文件目錄；為了方便收集投標書(shū)的資料。對評分點(diǎn)、控標點(diǎn)、優(yōu)勢應在初步目錄中標注，其目的為了讓標書(shū)制作者重視該部分文檔。

        后期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然后自動(dòng)生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。

        目錄盡量做到詳細明了，便于評標者查找關(guān)鍵點(diǎn)，若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引。

        1、日期：一般寫(xiě)從購買(mǎi)標書(shū)日起至投標當日，其它日期不行。

        2、每標題之后需落款，投標單位、投標、日期（根據招標文件和排版美觀(guān)而定）

        3、需要投標簽字和法人簽字的，不能用印刷體

        4、對于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣

        5、對于有手寫(xiě)處、投標單位名稱(chēng)、“與原件一致”需蓋公章

        6、有蓋章的掃描件圖片需設置灰白

        7、在制作標書(shū)過(guò)程中要時(shí)刻保存，文件命名清楚明了

        六、編輯技巧

        制作標書(shū)常用的內容：

        在標書(shū)制作前，對于標書(shū)內容常要填空的名稱(chēng)（如公司名稱(chēng)、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨提供制作一個(gè)文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實(shí)現復制，提率且可以的制作日期時(shí)間顯示均一樣。

        圖片混合排版注意事項：

        圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線(xiàn)設為無(wú)即可。

       七、標書(shū)交叉檢查

        1、在標書(shū)電子版制作完成后，讓參與人員進(jìn)行交叉檢查，對錯誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報各個(gè)組員以防重復出現錯誤；

        2、正本制作正副本內容一致，正本是整個(gè)招標的依據，所以要審慎再三，方可打??；

        3、字體、格式是否統一；更對精彩內容請微信搜索關(guān)注微信公眾號“建筑業(yè)那點(diǎn)事兒”；

        4、審查報價(jià)產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細（包括產(chǎn)品型號和數量），分項（分包）報價(jià)是否符合和正確，這點(diǎn)要仔細查對；

        5、審查報價(jià)表中的分報價(jià)和總報價(jià)的計算、大小寫(xiě)是否正確，報價(jià)表、投標一覽表、投標函中的報價(jià)大小寫(xiě)是否一致，進(jìn)行仔細核對和校對；

        6、審查開(kāi)標文件書(shū)寫(xiě)格式是否與招標方的要求一致；

        7、互審過(guò)的文檔要重命名，例如11，22，終；

        8、各個(gè)文檔要詳細命名，并存放清楚。

        八、標書(shū)打印與裝訂

        1、打印標書(shū)，按招標文件要求打印標書(shū)正本、副本、封面，封條，報價(jià)一般在公司打印即可。

        2、需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打??；

        3、錯誤的紙質(zhì)文檔應帶回公司作廢處理；

        4、圖片需彩打，其他文本黑白即可；

        5、認真核對有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉現象；

        6、對于大項目需打印一份給投標使用；

        7、打印后需及時(shí)刪除文檔；

        8、按照招標文件要求和實(shí)際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。

        九、標書(shū)簽字與蓋章

        1、需簽字處：含授權書(shū)法人、投標簽字

        2、需蓋章處：騎縫章、封面、封條、報價(jià)表、投標單位名稱(chēng)、“與原件一致”、簽字處

        1、根據招標文件要求蓋章

        2、公章需蓋正清晰，若一個(gè)不明顯，需重新再蓋一個(gè)，且兩個(gè)不能重疊一起

        3、在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

       10、標書(shū)后審查

        1、審查是否有漏簽字、漏蓋章處

        2、招標文件要求的文檔資料是否有放

        3、是否需要將原件、彩頁(yè)放入標書(shū)中

        4、標書(shū)中是否有其它未發(fā)現的錯誤

        十一、標書(shū)文件密封

        1、按招標文件要求將正本、副本、報價(jià)文件單獨密封文件進(jìn)行單獨封裝，在文件袋封面和“于時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。

        2、若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。

        3、如有條件的話(huà)可以單獨制作一個(gè)投標箱將文件裝在一起，既方便又美觀(guān)。

        4、封口：在未得到項目負責人或投標同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標整理后自行密封

        十二、開(kāi)標前準備

        1、查詢(xún)登記：開(kāi)標時(shí)間、開(kāi)標地點(diǎn)、招標機構聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、乘車(chē)路線(xiàn)、交通方式、乘車(chē)時(shí)間

        2、整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開(kāi)標前需要提交的資料

        3、資料如下：包括但不限于：投標人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁(yè)、代理證書(shū)、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

        十三、開(kāi)標現場(chǎng)

        1、記錄開(kāi)標情況，如各投標單位名稱(chēng)、數量、投標產(chǎn)品、投標價(jià)格、投標、評分排名、預中標單位等

        2、可與其他投標單位交流，更對精彩內容請微信搜索關(guān)注微信公眾號“建筑業(yè)那點(diǎn)兒事兒”，但不透入對公司不利的事情，是本次投標價(jià)格

        3、記錄招標單位負責人、評委、關(guān)鍵人

        4、平常多鍛煉，精彩的講標，注意講標時(shí)間（5-10分），把評分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標產(chǎn)品的優(yōu)勢重點(diǎn)描述

       十四、常見(jiàn)提問(wèn)問(wèn)題整理

        1、你們的產(chǎn)品有什么優(yōu)勢？

        2、你們產(chǎn)品在哪里有什么成功案例？

        3、你們廠(chǎng)家實(shí)力怎么樣？

        4、你們的產(chǎn)品太貴了？

        5、其他投標單位都降了多少，你降多少？

        6、你們有贈送其他什么設備嗎？

        7、你們售后服務(wù)是怎么樣的？.............

       十五、標后的整理、跟進(jìn)工作

        1、如果沒(méi)有確定投標結果，應及時(shí)向匯報，后期應及時(shí)跟蹤。

        2、如果中標，及時(shí)向匯報，感謝評標，跟蹤到項目簽訂內部合同為止。

        3、如果落標，分析落標原因，填寫(xiě)到標書(shū)登記表中。

        4、標公告公示期滿(mǎn)后，辦理中標通知書(shū)領(lǐng)取、投標金退還、中標單位中標服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應與招標機構溝通。