投標流程分以下四個(gè)環(huán)節。每個(gè)環(huán)節又分若干步驟。先將各環(huán)節、步驟的注意事項總結如下,希望能規范投標工作流程,投標工作效率,減少不的失誤。
一、投標報名環(huán)節
當目標項目發(fā)出招標公告后,即進(jìn)入投標報名環(huán)節。投標報名環(huán)節由部門(mén)指派一個(gè)同事完成。 投標報名環(huán)節流程如下∶ 在招投標信息發(fā)布媒體上找到招標公告→按招標公告的報名要求準備報名資料→申請報名費→到現場(chǎng)進(jìn)行報名→注意查收郵箱中的招標文件
投標報名環(huán)節注意事項如下∶
①報名資料原件還是復印件
②授權代理人身份證原件需帶到報名現場(chǎng)
③每天查看報名時(shí)所留郵箱,是否收到招標文件。如第三天還未收到招標文件,及時(shí)聯(lián)系招標公司,詢(xún)問(wèn)情況。一旦收到招標文件,表明報名成功,即進(jìn)入投標準備環(huán)節。
二、投標準備環(huán)節
投標準備環(huán)節由部門(mén)指派一名同事完成,一名同事配合和審核。投標準備環(huán)節分以下步驟∶
閱讀招標文件→遞交投標金→制作投標文件→打印裝訂投標文件→投標文件簽字蓋章→檢查投標文件→投標文件封裝→準備現場(chǎng)要提交的資料→后檢查投標準備環(huán)節是投標工作的核心內容,是投標能否成功的關(guān)鍵。
且需要公司其他部門(mén)與本部門(mén)和本部門(mén)同事間相互配合。為了更好的完成投標工作,下面將投標準備環(huán)節的各步驟進(jìn)行詳細說(shuō)明,并寫(xiě)出注意事項和控制要點(diǎn)。
1、閱讀招標文件
閱讀招標文件時(shí),需注意以下要點(diǎn)∶
①項目名稱(chēng)、招標編號
②投標時(shí)間、地點(diǎn)
③投標金數額、遞交投標金的時(shí)間、遞交方式、招標公司名稱(chēng)、賬號、是否換投標金收據
④攔標價(jià)、投標期、工期等
⑤商務(wù)部分要求,注意是否有需要趕緊去開(kāi)的文件,如∶"無(wú)犯罪記錄查詢(xún)函"、"社明"、"律師函"、"企業(yè)信用證明"等。
⑥技術(shù)部分要求,注意人員數量、配置等要求。
⑦評分規則,注意商務(wù)分、技術(shù)分、報價(jià)分的計算方法;以及爭取得高分需準備得資料,如公司業(yè)績(jì)、人員證件、報價(jià)評分方法等。
⑧需帶到投標現場(chǎng)的原件。
⑨是否有述標環(huán)節,是否需要技術(shù)人員到場(chǎng)述標或詳細講解。如 需要,聯(lián)系項目部配合。
⑩投標文件簽字蓋章、打印裝訂、封裝等要求。
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